تتضمن المتطلبات اللازمة للتقديم لخدمة الاستلال الإلكتروني ما يلي:

1. عند تقديم طلب الاستلال يتم قطع وصل بمبلغ الاستلال من قسم الشؤون المالية برئاسة الجامعة.
2. يتم إرسال الملف المراد عمل الاستلال الإلكتروني عليه (بصيغة Word)، مع الحرص على أن يكون الملف واحدًا فقط وغير مقسم، وأن يتضمن اخراج كل مصادر البحث أو الرسالة.
3. في حال وجود صور في الملف المراد الاستلال الإلكتروني له، يُرجى حذفها من قبل الباحث (يتم تسليم ملف Word خاليًا من الصور).
4. في النهاية، يتم تقديم تقرير نهائي بالاستلال الإلكتروني بشكل ورقي أو بصيغة PDF للطالب.

• هناك مقاييس لما يعتبر سرقة علمية وما لا يعتبر كذلك.
• فبعض الجمعيات البحثية ترى أن ذكر كل المصادر التي اقتبست منها وبما يشكل نسبة أكثر من 50% من مجموع ما تم كتابته من قبل الباحث يعتبر شكلاً من أشكال السرقة العلمية حتى ولو ذكرت الاستشهادات في مواضعها وعزوت الكلمات إلى أصحابها، فما زال العمل عليه اسم الباحث وهو لم يكتب فيه من بنات أفكاره إلا أقل من 50%. .
• بعض المجلات تقيد الباحث بـ ( 15 ) مرجعًا لا يزيد عليها في بحثه بشرط ألا يقتبس من كل مرجع أكثر من ( 200 ) كلمة. وبذلك يكون الحجم الأقصى لما يمكن اقتباسه في البحث كله ( 3000 ) كلمة في البحث الذي أقصى عدد لكلماته (8000) كلمة. 

  أما نسب الاستلال حسب ضوابط وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فهي:

• تعتمد نسبة 15% للاقتباس العلمي من إجمالي الرسائل والأطاريح الجامعية على أن لا تتجاوز عن 5%  من مصدر واحد.
• تعتمد نسبة 20% للإقتباس العلمي من بحوث الترقية العلمية التي ستنشر أو ستقبل للنشر.
• يستثنى الإقتباس البسيط ( أقل من 1% ) والاستشهاد الصحيح  المحصور بين علامتي اقتباس والمصادر.
• تؤكد هذه الضوابط عدم احتواء هذه البحوث على سرقة علمية.